Asset-Management in ioFM: vom statischen Modell zum dynamischen FM-Werkzeug

Assets sind die grundlegenden Elemente, die ein statisches Gebäudemodell in ein dynamisches Facility-Management-Werkzeug verwandeln.

Was ist ein Asset in ioFM?

In ioFM ist ein Asset jedes physische Objekt in einem Gebäude, das über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg erfasst, gewartet oder verwaltet werden muss — HLK-Anlagen, Aufzüge und Brandschutzeinrichtungen ebenso wie Mobiliar und alle weiteren Objekte, die Facility Manager überwachen müssen. Jedes Asset ist mit seinem physischen Standort im Gebäudemodell verknüpft und schafft so eine direkte Verbindung zwischen digitalen Informationen und realen Objekten. Jedes Asset trägt Metadaten wie Herstellerangaben, Installationsdaten und Garantiedetails, zusammen mit seiner räumlichen Platzierung und Anhängen. Anders als Asset-Register, die in Tabellen oder separaten Datenbanken geführt werden, liegen die Assets in ioFM direkt im Gebäudemodell mit der integrierten Punktwolke. Wenn Sie ein Asset auswählen, sehen Sie sofort, wo es sich befindet, zu welchem Raum es gehört und in welcher Beziehung es zu anderen Gebäudesystemen und -komponenten steht.

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Assets erstellen

Assets können auf zwei Arten erstellt werden: als Listeneinträge, die anschliessend bestimmten Standorten zugewiesen werden, oder direkt im Modell durch das Setzen eines Pushpins an der genauen Position, an der sich das Asset befindet. Sie beginnen mit der Auswahl einer Kategorie, die das Asset am besten beschreibt — Beleuchtung, Mobiliar, HLK-Technik und so weiter. Jede Kategorie verfügt über eigene Status und Attribute, die auf den jeweiligen Typ zugeschnitten sind: eine Leuchte kann Attribute für Leistung und Lichttemperatur haben, während Mobiliar Material und Abmessungen umfassen kann.

Anschliessend weisen Sie das Asset über die Hierarchie Standort → Gebäude → Etage → Raum einem Ort zu und stellen so sicher, dass jedes Asset korrekt mit seinem physischen Standort im Objekt verknüpft ist. Wenn für den ausgewählten Raum eine Punktwolke verfügbar ist, können Sie einen Pushpin an der genauen Position des Assets setzen. Dadurch entsteht eine exakte räumliche Verknüpfung: Später öffnen Sie mit einem Klick auf den Pushpin alle Informationen zu diesem Asset, oder Sie suchen ein Asset und sehen sofort, wo es im Raum positioniert ist.

Asset-Anhänge und Export von Assets

An jedes Asset können Anhänge in beliebigem Dateiformat angehängt werden — Prüfprotokolle, Zustandsfotos, Garantiezertifikate, Benutzerhandbücher oder Wartungsberichte. Bilder und PDFs lassen sich direkt in ioFM anzeigen, sodass alle relevanten Informationen zu einem Asset an einem Ort verfügbar sind, ohne dass separate Ordner oder Systeme durchsucht werden müssen.

Die Funktion Asset-Export ermöglicht es, das vollständige Asset-Register des aktuellen Projekts als strukturierte Tabellendatei herunterzuladen — bereit für die Nutzung in externen Tools, für Reporting oder Datenanalyse.

Assets über einen KI-Agenten verwalten

ioFM nutzt zudem einen KI-Agenten und die Integration eines MCP-Servers, um das Asset-Management schneller und einfacher zu machen. In einem Arbeitsablauf listet der Agent zunächst die vorhandenen Assets auf und erstellt anschliessend neue aus einem einfachen Screenshot einer Asset-Tabelle. Jedes Asset kann danach über einen Pushpin direkt mit seiner Position im 3D-Scan verknüpft werden. Muss etwas korrigiert werden, erfolgen die Anpassungen direkt im Chat — auch über mehrere Assets gleichzeitig. Das Ergebnis: Ihre Assets werden erstellt, mit dem 3D-Modell verknüpft und über eine einzige, durchgängige Konversation verwaltet.

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