Správa assetů v ioFM: od statického modelu k dynamickému FM nástroji

Assety jsou základní prvky, které mění statický model budovy v dynamický nástroj pro facility management.

Co je asset v ioFM?

V ioFM je asset jakýkoli fyzický objekt v budově, který je potřeba sledovat, udržovat nebo spravovat po celou dobu jeho životního cyklu — vzduchotechnika, výtahy a požárně bezpečnostní zařízení, ale také nábytek a jakékoli další položky, které musí facility manažeři sledovat. Každý asset je svázán se svou fyzickou polohou v modelu budovy, což vytváří přímé propojení mezi digitálními informacemi a reálnými objekty. Každý asset nese metadata, jako jsou informace o výrobci, datum instalace a údaje o záruce, spolu s prostorovým umístěním a přílohami. Na rozdíl od evidence assetů vedené v tabulkách nebo samostatných databázích žijí assety v ioFM přímo uvnitř modelu budovy s jeho integrovaným mračnem bodů. Když asset vyberete, okamžitě vidíte, kde se nachází, do kterého prostoru patří a jak souvisí s ostatními systémy a komponentami budovy.

image assets2.png

Vytváření assetů

Assety lze vytvářet dvěma způsoby: jako položky seznamu, které jsou následně přiřazeny ke konkrétním lokalitám, nebo přímo v modelu umístěním pushpinu na přesnou pozici, kde se asset nachází. Začnete výběrem kategorie, která asset nejlépe popisuje — osvětlení, nábytek, vzduchotechnika a podobně. Každá kategorie má vlastní stavy a atributy přizpůsobené danému typu: světlo může mít atributy pro příkon a teplotu světla, zatímco nábytek může zahrnovat materiál a rozměry.

Dále asset přiřadíte k lokalitě prostřednictvím hierarchie areál → budova → podlaží → místnost, čímž zajistíte, že každý asset je správně propojen se svým fyzickým umístěním v objektu. Pokud je pro vybranou místnost k dispozici mračno bodů, můžete umístit pushpin na přesnou pozici assetu. Tím vznikne přesné prostorové propojení: později kliknutím na pushpin otevřete všechny informace o daném assetu, nebo můžete asset vyhledat a okamžitě vidět, kde je v prostoru umístěn.

Přílohy assetů a export assetů

Ke každému assetu lze připojit přílohy v libovolném formátu — protokoly z kontrol, fotografie stavu, záruční certifikáty, uživatelské příručky nebo zprávy z údržby. Obrázky a soubory PDF lze zobrazit přímo v ioFM, takže všechny relevantní informace o assetu máte na jednom místě, bez nutnosti prohledávat samostatné složky nebo systémy.

Funkce Export assetů umožňuje stáhnout kompletní evidenci assetů aktuálního projektu jako strukturovaný tabulkový soubor — připravený k použití v externích nástrojích, pro reporting nebo analýzu dat.

Správa assetů prostřednictvím AI agenta

ioFM rovněž využívá AI agenta a integraci MCP serveru, aby byla správa assetů rychlejší a snazší. V rámci pracovního postupu agent nejprve vypíše stávající assety a poté vytvoří nové z jednoduchého screenshotu tabulky assetů. Každý asset lze následně přímo propojit s jeho polohou ve 3D scanu pomocí pushpinu. Pokud je třeba něco opravit, úpravy se provádějí přímo v chatu — i napříč více assety najednou. Výsledek: vaše assety jsou vytvořeny, propojeny s 3D modelem a spravovány prostřednictvím jediné plynulé konverzace.

Chcete se o ioFM dozvědět více? Pokračujte přes odkazy níže. Pusťte si naše tutoriály na YouTube, nebo si zabookujte demo a nechte si ukázat, jak může ioFM obohatit váš FM workflow — od vytvoření Minimal BIM modelu z vašich stávajících plánů až po využití tohoto modelu jako základu pro vaše FM operace přímo v prohlížeči, bez investic do drahého specializovaného softwaru.