FM provoz s ioFM: příklad školy Montessori

Škola Montessori v Herzogenaurachlu chtěla víc než jen plány a strukturu složek – hledala digitální základ, který skutečně podpoří každodenní procesy. Na základě mračna bodů bylo pomocí ioFM vytvořeno 3D model zahrnující všech 80 místností – včetně jejich 3D skenů ve skutečném stavu. Protože je model možné dále využívat v ACC, stává se praktickým mostem k probíhajícím procesům facility managementu školy. ioFM přitom funguje jako spojení mezi mračnem bodů a CDE – bez nutnosti ručního modelování. Místo časově náročné rekonstrukce stávající budovy v Revitu vzniká z mračna bodů snadno použitelný 3D model vhodný pro FM.

Ve srovnání s přístupem „skenovat a poté modelovat" – který často váže značný čas a rozpočet – je „skenovat a ioFM" výrazně rychlejší a nákladově efektivnější, zejména pokud jde o využití v provozu. Pro uživatele ACC je ioFM také efektivním mezikrokem: model ioFM lze načíst do ACC, kde vytvoří strukturovaný 3D základ, na němž pak mohou probíhat procesy facility managementu – bez nutnosti předem vytvářet podrobný BIM model.

Škola Montessori v Herzogenaurachlu má nyní model budovy vhodný pro FM pokrývající všech 80 místností včetně jejich 3D skenů – bez jakéhokoli modelovacího úsilí. Konkrétní přínos je zřejmý: školník spravuje facility management přímo v Autodesk Construction Cloud. Dokonce i rodiče, kteří budovu školy příliš neznají, mohou pomocí modelu ioFM rychle vyhledat objekty relevantní pro údržbu.

Interview

„Pro mě je největší přínos, že díky digitalizaci naší školní budovy a v ní umístěných dat a objektů budu schopen vše před odchodem do důchodu předat v pořádku.“     Matthias Brand   Školník školy Montessori v Herzogenaurachu

Dosud jste pracoval především s plány, ale vědomě jste chtěl integrovat 3D model do své každodenní práce. Co vám ioFM jako školníkovi konkrétně přináší?
Pro mě je největším přínosem to, že z mračna bodů velmi rychle vznikne srozumitelný 3D model, v němž jsou přímo integrovány 3D skeny místností. Vidím místnosti ve skutečném stavu a mohu se okamžitě zorientovat. To je v každodenní práci zásadní, protože potřebuji spolehlivý vizuální základ, který mi pomáhá věci nacházet a řádně dokumentovat. A v komunikaci to dělá obrovský rozdíl: když něco probírám s radou rodičů, kde mnoho zúčastněných nemá žádné předchozí znalosti, je mnohem snazší ukázat situaci ve 3D modelu než na půdorysu. Obsah je okamžitě srozumitelný a koordinace mezi všemi zúčastněnými se tím výrazně usnadní.

Kde byl ve vaší každodenní práci problém před příchodem ioFM?
Dříve jsem měl většinou jen půdorysy a dokumenty. Zásadně to fungovalo, ale bylo to zdlouhavé: na plánu vypadá mnoho věcí stejně a chybí přímá vizualizace jednotlivých objektů. Pokud jsem například potřeboval zkontrolovat hasicí přístroj, lokalizovat svítidlo nebo najít určitou součást v místnosti, bylo to často hledání a porovnávání: otevřít plán, najít místnost, odhadnout polohu, ověřit na místě – a doufat, že plán odpovídá skutečnosti. To bylo obzvlášť nespolehlivé po rekonstrukcích nebo když bylo něco přemístěno. S ioFM mám vizuální realitu budovy a mohu objekty přiřadit mnohem jednoznačněji.

A jak to funguje s objekty a co se pak děje v ACC?
Na základě modelu ioFM definuji relevantní objekty – například hasicí přístroje, osvětlení nebo jiné provozní prostředky – a zaznamenám je jako assety na místě, kde se skutečně v budově nacházejí. Tyto assety jsou poté načteny do ACC. A to je pro mě důležité: v ACC pak pokračuji svými obvyklými postupy – správa objektů, sledování, dokumentace a úkoly. U úkolů je pro mě zvlášť důležité, že vždy vidím, u koho úkol právě leží a jaký je jeho stav. To nám enormně usnadňuje spolupráci.

Rozdíl spočívá v tom, že nyní mám spolehlivý 3D základ a data nejsou jen „někde v plánech", ale jsou ukotvena přímo na správném místě v budově.

Galerie